Sie wundern sich darüber, dass im Jahr 2024 immer noch so viele Briefe oder sogar Faxe verschickt werden? Wir auch. Damit sich diese „analogen“ Dokumente nicht zu massiven Medienbrüchen und Effizienzkillern in Ihrer Organisation entwickeln (oder es bleiben), empfehlen wir den Einsatz einer intelligenten Dokumentenverarbeitung.
Systeme zur intelligenten Dokumentenverarbeitung lösen die durch das Verarbeiten von analogen Dokumenten entstehenden Medienbrüche auf. Hierfür setzen diese Systeme auf Optical Character Recognition (OCR) und maschinelles Lernen. Die OCR transformiert die analogen Dokumente zu digital verwertbaren Informationen (Text und Bildobjekte). Die Machine Learning Komponenten sorgen für eine nachhaltige und zuverlässige Erkennung und Interpretation der Informationen.
Eingescannte Dokumente werden somit von Ihrer intelligenten Dokumentenverarbeitung erkannt und beliebig automatisch weiterverarbeitet. Gängige automatische Weiterverarbeitungen sind beispielsweise die Kategorisierung und Weiterleitung an Archivsysteme, den entsprechenden Sachbearbeiter oder einen Softwareroboter.