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Intelligente Dokumenten­verarbeitung mit OCR

Sie wundern sich darüber, dass im Jahr 2024 immer noch so viele Briefe oder sogar Faxe verschickt werden? Wir auch. Damit sich diese „analogen“ Dokumente nicht zu massiven Medienbrüchen und Effizienzkillern in Ihrer Organisation entwickeln (oder es bleiben), empfehlen wir den Einsatz einer intelligenten Dokumentenverarbeitung.

Systeme zur intelligenten Dokumentenverarbeitung lösen die durch das Verarbeiten von analogen Dokumenten entstehenden Medienbrüche auf. Hierfür setzen diese Systeme auf Optical Character Recognition (OCR) und maschinelles Lernen. Die OCR transformiert die analogen Dokumente zu digital verwertbaren Informationen (Text und Bildobjekte). Die Machine Learning Komponenten sorgen für eine nachhaltige und zuverlässige Erkennung und Interpretation der Informationen.

Eingescannte Dokumente werden somit von Ihrer intelligenten Dokumentenverarbeitung erkannt und beliebig automatisch weiterverarbeitet. Gängige automatische Weiterverarbeitungen sind beispielsweise die Kategorisierung und Weiterleitung an Archivsysteme, den entsprechenden Sachbearbeiter oder einen Softwareroboter.

Non-invasive Technologie zur automatischen Verarbeitung von Dokumenten

Hervorragende Integration mit anderen Automatisierungstechnologien (u.a. RPA)

Universell über viele Eingangskanäle (Scanner, Email, Fax…) einsetzbar

Messbare Kostensenkungen und Verbesserung der Prozesseffizienz

Senkung der Betriebsrisiken durch Standardi-sierung der Verarbeitung von Dokumenten
(siehe Show Case: Aktenanlage)

Erhöhte Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit durch Verringerung der Antwortszeiten

Die Systeme, die wir Ihnen anbieten sind beliebig skalierbar, marktführend und durch hervorragende Kompatibilität mit anderen Standardanwendungen und Automatisierungstechnologien problemlos in Ihre Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen integrierbar.

Unser Angebot im Bereich Intelligente Dokumentenverarbeitung

Automation Now begleitet Sie ganzheitlich beim Thema intelligente Dokumentenverarbeitung. Von der für Ihre Anforderungen passenden Strategie bis zur Umsetzung. Vom technischen Setup bis zur Regulatorikanalyse.

Beratung: OCR Strategie und Organisation

  • Potentialanalyse
    • Lohnt der Einsatz einer intelligenten Dokumentenverarbeitung in Ihrer Organisation?
    • Betrieb einer In-House oder Outsourcing / Cloud Lösung?
  • Aufbau- und Ablauforganisation
    • Rollen, Prozesse, Best Practices
  • Regulatorikanalyse
    • Einhaltung regulatorischer Anforderungen an den Betrieb der intelligenten Dokumentenvereinbarung (z.B. MaRisk für Banken)

Mehrjährige Erfahrung

Zertifizierte Experten

Implementierung der Dokumentenverarbeitung

  • Technische Rahmenbedingungen
    • Analyse und Bereitstellungsunterstützung des passenden Hardware Setups für Ihre Anforderungen
    • Licensing und Installation der benötigten Software
  • Identifikation und Bewertung von Use Cases
    • Qualitative und Quantitative Bewertung
  • Implementierung von Prozessautomatisierungen
    • Konzeption / Business Analyse
    • Programmierung / Entwicklung der Automatisierung durch zertifizierte Entwickler
    • Software: UiPath, Abbyy Flexicapture und andere